所有公司的经营和发展都离不开一套适合自己的管理制度。通过制度，可加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率、提升公司利润、增强企业品牌影响力。那么，对于我们刚刚进入财税行业或者永信在初创阶段的财税代理企业老板，在推进公司管理工作的过程中，我们需要注意什么?跟着账易通
小编一起来了解一下具体是如何的？一、适合自己的管理制度才是最有价值的：
一个完善的管理制度或管理方案对财税代理企业来说是必不可少的。但是有些小微财税代理企业，特别是刚接触财务行业或初创阶段的财税企业老板，因为觉得自己的公司需要一份制度，就会去照抄其他财税企业制度或者模式，这种情况会使公司的管理制度失去了存在的意义，形同虚设。比如一家企业的制度给另外一家企业照抄照搬，他们的企业配备的人员和软硬件条件都不一样，这样就会导致制度没有一点实际执行的意义。
企业不同，相应的管理制度也应该不同。财务企业管理制度需要根据自己公司的企业性质、工作性质、员工类别等来定制。比如：会计、税政、维护的职能划分，有的企业是细分到各个不同部门来行使职权，有的企业则是一个部门统辖所有业务，这就要求根据企业自身实际情况而制定不同的管理制度。
因为企业制度是企业本身及其构成机构的行为准则，是企业员工的行为规范，是企业高效发展的活力源泉。所以财税企业在制定制度前，必须是在充分了解政策和市场方面的相关问题后，结合公司自身情况，制定出适合自己的管理制度。真永信起到作用的制度，一定是结合企业的实际情况来制定的。企业的各项制度制定，不是用来给别人看的，而是要真永信落到实处，这样才能帮助企业真永信发挥制度管理的作用。
关于财税代理企业制度的制定，可以从部门职能的划分上面来制定：
(1)业务部：拓展市场、挖掘客户，签约代账客户，承接工商税务业务。
(2)维护部：客户关系维护、客户资料交接。
(3)税政部：处理客户涉税事务，含一般纳税人业务、发票业务等。
(4)会计部：做账报税，会计凭证制作与装订。
(5)工商部：处理工商事务，含注册、变更、注销、批文等。
(6)行政部：公司人员管理，日常内务。
而大多数情况下，小微财务公司往往仅有业务部与会计部，业务部同时行使维护、税政、工商部门的职权;公司内部财务、行政很多则由老板本人负责。
总的来说，每一家财税代理企业的管理制度都要有自己的个性，都必须结合企业自身实际情况，制定适合自己的制度，才能发挥其在公司经营管理和提高经济效益中的作用。
二、财税代理公司用什么财务软件好?
1、财税代理公司所需财务软件的4个主要特征：
(1)一般来讲，财税代理公司的客户规模不一，有很多都是零报税，且很可能有多个行业存在，那么软件也必须是适用性非常强的;
(2)操作简单，容易上手。虽然代记账从业人员是财务专业出身，但是肯定也不想用了软件还像做手工帐一样繁琐，一定是希望月底的所有财务报表，软件都能自动搞定;
(3)价格不能贵，这个不用多说。在功能适合的条件下，代记账软件当然是价格越便宜越好;
(4)对于数据安全一定要有保障，我相信没有谁会希望自己代理的公司的帐在自己手上丢掉。那么这里就涉及到两点，一是要用永信规财务软件公司的永信版软件，有售后保障的;二是要有良好的服务体系，特别是买软件的时候有专业指导，尤其是数据安全方面的指导。
2、靠谱的财务软件推荐：
经常有朋友问起，到底什么财务软件是简单实用易上手的呢?应该怎么选择呢?我们认为：适合自己的才是最好的。下面，我们结合众多财务公司的反馈跟体验，总结出的几款适合财税代账公司的软件，做个说明。
(1)金蝶账无忧新版V5.0：
“账无忧”由上海金蝶账无忧网络科技有限公司开发，系金蝶集团旗下互联网代账服务平台。账无忧以“一键无忧”为理念，依托金蝶22年企业管理积累和友商网8年的财务云服务经验，整合超过2000家代账合作伙伴的专业服务资源，帮助小微企业获取专业代账服务，并提供代账服务全程信用担保。目前，金蝶账无忧市场占有率行业第一。那么，作为财税公司，我们选择金蝶账无忧有什么好处呢?
① 智能记账：
智能获取银行对账单，记账更简单快速;自动扫描识别发票、一键批量生成凭证。
② 智能税务：
无需手工输入账号密码，自动登录电子税局; 智能填报，省时省力又省心; 批量智能填写申报表, 申报成功自动从税局截图。
③ 客户管理：
客户合同档案全记录，随时随地可查看、跟进更方便;支持客户标签自定义，重点客户重点维护。
④ 自动结转成本：
一键自动结转生产成本及销售成本。
⑤ 智能催收：
客户收款进度按月显示，直接查看客户欠款续费情况;自动设置合同预警，可实时查看将到期合同;无需人工，系统自动发送欠款催收通知。
⑥ 自定义工作流程：
可自定义工商及代账服务的流程管理，专人做专事，岗位分工更明确;办事流程及时间清晰可追溯，零成本新人培训。
⑦ 内部无缝协同：
外勤派工、查询、统计等内部管理无缝链接，沟通协同更顺畅;任务分配可直接消息提醒员工，管理者可在手机后台查看员工外勤打卡记录。
(2)云账房：
云帐房代账版3.0系统通过接口连接各省市国税和地税申报系统，已经实现了一键将税表填入申报系统，通过硬件“CA共享服务器”实现批量报税，最大化解除单位时间服务客户数量的限制，也最大化提升公司会计的工作效率。那么，选择云账房有什么好处呢?
① 客户信息自动管理：
企业信息自动获取，批量更新维护，高效管理与工作协同。
② 财务数据自动对接：
云帐房采用模块化，允许会计自定义配置常用的科目和操作流程，每个会计都能用上个性化的做账产品，在此基础上， 财务数据可以实现自动对接。
③ 单据信息自动采集：
随时获取客户票据的电子数据，避免了手工传递方式下的票据不全，又将工作量均衡到每一天，使每个会计服务的客户数量成倍地增加。
④ 凭证账簿自动生成：
云帐房对接各大银行，企业在银行开户并授权后，云帐房就可以分析企业的流水清单自动生成做账的凭证。根据财务政策自动生成标准化的凭证、账簿和报表，显著提升做账质量，同时也避免了会计人员流动造成账务交接的困难。
⑤ 税务报表自动计算：
云帐房内置税务算法，根据最新的税务政策自动更新，确保税金的计算准确。在报税功能上，云帐房跟各地报税系统供应商打通接口，可以通过 IP 来自动判断企业所属的区域并
自动进行下一步操作。此外， 云帐房还为代记账公司提供CA 硬件， 此硬件可以同时有 245 个共享单元，代记账公司不需要再反复拔插 CA，就可以变更缴费的企业主体。
⑥ 国地申报自动完成：
云帐房可以对接税务系统、实现纳税申报功能。报税期无需加班，系统自动报税，随时随地查询申报进度。
(3)用友易代账：
易代账运营管理系统是专门为代账会计和代账公司设计的云应用，在线记账，移动记账，免安装、自动升级。支持手机做账查账，支持老板查看报表，大幅提升代记账速度，降低代账成本，提高企业效益。
① 一站式代账客户管理服务，降本增效;
② 专属工作台监测进度风险，提升代账服务质量;
③ 记账快，效率提升3-6倍;
④ 算税、报税快，效率提升将近一倍;
⑤ 简单便捷的操作，随时随地做账;
⑥ 安全无忧的云加密存储，多重保障。
