对小微企业主和他们为数不多的雇员而言,有比会计处理和税务申报更优先的事务要处理,例如打理生意、赚取利润等等,这也正是崇明代理记账公司介入发挥专业优势服务这些企业的时机。
崇明代理记账公司能否进一步发掘商机,为客户提供增值服务?答案是肯定的
一是内部控制流程的建立或改善。崇明代理记账的制证依据是客户提供的原始单据。这些单据是否真实、完整、合法,相当大程度上影响会计凭证、账簿记录和报表反映的准确性(质量),以及财税合规方面风险的大小。以收款或付款的会计处理而言,仅有销售或采购发票是不足够的,是否有相应的发货或收货单据,以及银行收款或汇款底单(流水记录)以满足最低程度的“三单匹配”要求非常重要。同时,付款的目的或用途决定了会计科目的正确选择,而如何精准描述用途需要客户对会计需求的理解和配合。虽然账务处理过程是代理记账公司负责,但账务的依据、反映的结果、由此产生的风险都是由客户来承担的。除合规责任外,好的内控流程也能帮助客户堵塞管理漏洞,纠正管理缺陷,从而提高运营效率。例如在实物财产管理方面,代理记账公司可建议客户设立不相容职责相分离、定期盘点、账实相符的管理制度。协助客户内控体系的搭建和完善可以成为代理记账公司的重要延伸业务。
二是会计数据的分析和加工。代理记账公司按会计准则编制的报表是标准报表,反映的是客户公司总体的财务状况和各会计科目记录的发生额、余额。对于没有会计专业背景的客户来说,他们可能不容易理解这些数据背后的细节、揭示的问题和反映的趋势。如果代理记账公司能对报表和账簿记录进行深加工,从业务管控的维度出具各类分析报表,无疑能有效帮助客户的商业决策。对于代理记账公司来说,数据是现成的,再花费一定时间能产生更有价值的结果,可谓物有所值,就看能否激发客户这方面的需求了。
三是税务合规。除了常规的税务申报,记账公司可发挥专业优势,帮客户发现和利用合法合规的机会。例如,国家为鼓励创新,推出了带有普惠性质的税收抵免、研发费用加计扣除等措施。客户对税务法规的知晓度可能不足够,记账公司则有机会向客户主动推介,由客户决定是否要争取享受这些税务优惠。对客户来说,争取到税务优惠,不仅降低了税务成本,还增加了现金流,一般都不会拒绝。当然,从事税务合规,对记账公司的专业水平也是有较高要求的,记账公司需要做好自身的专业队伍建设。
理清拓展增值服务的方向后,接下来至关重要的是说服客户购买记账公司的增值服务了。收费是为了提供更好的服务,代理记账公司需要和客户深入沟通,澄清利弊、风险和收益,争取到客户的理解和认同,如此不但可增加业务收入,也能更好地帮助到客户开展业务,达至双赢。