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创业的洪流不断冲刷市场,如今一批批的创业者如深海淘金一般蜂拥;众所周知,创业者所有的经历都在注册公司时开始,而注册公司,则不可不提的一个重要项目:代理记账,很多人真正自己去注册公司的时候,才恍然大悟体会到代理记账的重要性,今天我们就来简单的介绍一下代理记账的几大优势所在:
从我国的法律角度来看:《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
即:在我国的法律范畴是认可代理记账的存在形势,那么代理记账存在即是合乎法理的。这样就很好的为那些疑惑代理记账是否违反的个人进行了很好的释疑。
简单的来说,国家提倡的行为然后采取的认可行为,那么这样的认可行为肯定是对国家发展和企业发展存在深渊意义的,那么就来看看具体代理记账会给企业带来哪些优势呢?简单的分析一下:
对于处于创业时期的公司,合理的成本优化是必然的。其中,最应该值得考虑的即是如何优化税务和财务方面产生的成本。
(一)代理记账的整体优势所在:(上海秦苍财务会计代理记账公司)
(1)节约成本。简单的说,创业前期招聘专业的记账人员,每年的财务支出和回报是不成正比的。创业公司前期,业务方面比较薄弱,专业的记账人员工作量相对较低。甚至会出现无事可做的现象。而代理记账的收费标准则多半都是根据工作量来收取的,相比之下成本会低很多。
(2)更加专业。代理记账的公司时经过国家严格把关审核才能通过的。由于特殊的工作性质,所有的代理记账公司即要求所招聘的员工能力过硬,资历较深才可以,这样就奠定了代理记账公司更加专业的基调。这样以来,中小企业的记账的忧虑可以大大的缓解。
(3)更加稳定。由于聘请人员的薪资待遇,适应程度以及其他不可抗力因素等方面的影响,可能会出现所招聘人员的突然离职等状况,这样原本的记账工作会被打乱,即使临时可以及时的招聘到新的记账财务人员,但是账面也是比较复杂的,要理清楚账面不是一件简单的事情。
而专业的代理记账的公司,专业的记账财务人员是全方位的,几人或者十几人同时从事同一个岗位,另外有专业的工作备份工具和良好的工作习惯。即使负责对接的人员离职,其他工作人员也是可以继续工作,保障规定的时间内能够按时记账。所以完全不用担心人员的离职。
(4)记账速度快,出错率低。专业的记账公司更加注重公司人员的工作效率和工作准确率,在公司的规章制度上也对记账的速度和准确率有较为明确的规定。
(二)代理记账是招兼职还是找记账机构(上海秦苍财务会计代理记账公司)
(1)价格略有不同,
总体来说,在代理记账的兼职和机构的收费上应该会略有差异,但是差异应该不大,按照常理来说,普通的兼职财务人员的收费要稍低于代理记帐机构,总体上来说,差距并不是特别大。二者相较比较之下,则表现出找正规的记账代理机构更为理智。
(2)法律风险不同
代理记账机构的法律主体是公司法人,与其对应的是需要对公司所服务的客户负责,一旦出现差错,将会是严重公司事件而非个人事件。相比较之下的普通的兼职记账的财务人员,他们不属于任何公司的内部人员,记账过程中出现的风险将完全由企业本身自行承担。
(3)专业程度不同,处理能力不同
代理记帐的机构,一般至少配备有许多经验丰富的合法且证照齐全的财务人员,一般同一个岗位有几个人甚至十几个人,因代理记账行业较为敏感,所以导致代理记账机构招聘时相对比较严格,需要娴熟的记账技巧和相关合法的从事本行业的证书以及其他的必备的证件等才能顺利通过。通过之后经过多轮培训,直到能够真正的掌握业务的时候,才上岗;
然而,相比之下兼职记账的财务人员的专业技能就出现严重的参差不齐的状况,甚至在以往出来的事件中发现,个别兼职记账的财务人员居然存在无证上岗的现象,这样就给公司带来了莫大的资金安全隐患。
(4)税费方面的处理
代理记账的税务机构,一般都有多年的从业经验,在公司税务方面积累着相对一部分的经验,公司在缴税时,专业的代理记账机构会给处相应的缴税建议,甚至可以进行法律规定范围内的合理合规等。这样就迎合了中小企业的税务投资的优化战略,有利的为公司节约成本。
想比之下,很多兼职财务记账人员的行业水平比较低,不懂如何合理合规的原则,导致公司税费方面成本大大增加,得不偿失。
(5)有连续性的时间保障
正规的代理记账的机构,都会和所服务的客户签定相关的协议,履行协议期间,除非个别不可抗力因素影响,必须履行协议的要求。而兼职的财务记账人员并不受协议的约束,即使签订协议,由于法律主体的不同,保障性方面远远不如正规的代理记账机构。
至此,关于代理记账方面的优势已经介绍完了,既包括了代理记账的整体优势,又包括了代理记账选择代理机构还是兼职人员的优势分析。希望能给创业路上奔跑的人带来帮助。