服务子项 | 服务说明 |
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代办机构 | 账易通集团,一站式工商财税服务商 |
代账类型 | 一般纳税人代理记账、小规模纳税人代理记账 |
适用行业 | 人力资源业、信息技术业、医疗药品业、文化体育业、租赁服务业、商贸零售业等 |
1、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等)
2、银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)
3、上海代理记账发票(当月1日---31日开具的所有票)
4、增值税清单(销项汇总清单、销项明细清单)
5、报表上所需盖的公章
6、公司员工的月工资额,身份证号码,性别,名字。
1、接受客户委托并签订代理记账合同,明确服务项目、期限、费用及双方权利义务
2、原始单据的接收(时间:每月1号-10号收取上月原始单据)
(1)客户将上月原始单据送到本公司或由本公司委派外勤会计到客户单位收取上月原始单据,并对原始单据进行初步分类整理。
(2)若本公司委派会计师定期到客户单位办公,账务处理等各项工作在客户单位完成,则无需原始单据的接受。
3、账务处理(时间:每月1号-10号处理上月账务)
(1)记账会计进一步整理原始单据,对单据完整性、合法性的进行审核,需要更正、补充的,及时要求客户更正补充,然后进行账务处理。
(2)记账会计根据审核无误的原始单据填制记账凭证,同时将相关数据输入财务软件,生成电子财务信息。
(3)审核会计对账务处理进行审核,包括账务处理正确性的审核、税款计算合法性、正确性的审核及账目核对。结账、生成并打印报表。
4、纳税申报(时间:每月1号--15号)
填制纳税申报表,并将纳税情况与客户沟通,提醒客户及时将税款存入扣税银行。
需要手工或柜台申报的,由外勤会计及时到主管税务部门手工或柜台申报。
准时办理税款划转手续。
5、打印凭证、报表及其他相关资料并装订成册
6、凭证、账簿及报表的移交
(1)客户前来取回上月的凭证、账簿及报表或由本公司委派外勤会计送至客户单位。
(2)客户要求暂时存放于本公司的会计资料,本公司将按会计挡案管理的有关规定替客户保管,并于年末一次向客户移交。
7、工作回访
(1)安排会计师回访客户,向客户解释有关会计处理的原则问题。
(2)将新的财税政策、通知及时反馈给客户。
(3)解答客户提出的有关财税方面咨询。
1、企业额外负担小
企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
2、便于保守企业经营机密
财务部门在企业都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密!!代理记账公司为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。
3、财务工作不会中断
一般企业都非常重视企业财务的稳定性,如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员,财务公司用团队的力量保障代理记账服务连续不断。
4、纳税申报及时准确
一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。